Une organisation dispersée
Les consignes et les informations doivent rester accessibles à toutes les personnes concernées.
Gestion du nettoyage des chambres
Chaque chambre suivie. Chaque équipe coordonnée.
HelviHotel centralise la planification du nettoyage, l'attribution des chambres et le suivi de leur avancement pour les hôtels et les EMS.
Accessible sur mobile, tablette et ordinateur
Une vision centralisée de l'activité
Un suivi plus clair
De la planification à la fin du nettoyage
Le quotidien des équipes
Quand le suivi des chambres devient compliqué, toute l'organisation en ressent les effets.
Les responsables doivent répartir le travail, suivre les priorités et garder une vue d'ensemble, tout en répondant aux imprévus de la journée.
Un avancement difficile à suivre
Sans vision commune, il devient plus difficile de savoir quelles chambres sont terminées ou encore en cours.
Une coordination exigeante
Les responsables ont besoin de transmettre les priorités et de coordonner les équipes au fil de la journée.
Aperçu de l'interface HelviHotel.
Une seule application
Une vue claire du travail, du début à la fin.
HelviHotel rassemble les informations nécessaires à l'organisation du nettoyage des chambres. Les responsables planifient et attribuent le travail ; les équipes disposent d'une vue adaptée à leurs tâches.
- Organiser les chambres par établissement et par zone
- Attribuer les chambres aux membres de l'équipe
- Suivre les états et l'avancement du nettoyage
- Centraliser les informations utiles au suivi des incidents
Simple dans son principe
Du planning au suivi, une organisation plus lisible.
Les opérations quotidiennes sont organisées autour de trois étapes complémentaires.
Planifier
Préparer le travail et organiser les chambres à traiter selon les besoins de l'établissement.
Attribuer
Répartir les chambres entre les collaborateurs et rendre les consignes plus faciles à retrouver.
Suivre
Consulter les états des chambres et repérer les tâches qui nécessitent encore une attention.
Une vue d'ensemble
Comprendre rapidement où en est le nettoyage.
Retrouvez les états des chambres dans une vue structurée pour faciliter le suivi quotidien et l'organisation des priorités.
Aperçu visuel provisoire à remplacer par une capture réelle de l'écran de suivi des chambres.
Des informations accessibles
Les équipes savent ce qu'elles ont à faire.
Une présentation adaptée à l'utilisation sur mobile permet aux collaborateurs de consulter les informations utiles directement pendant leur travail.
Aperçu visuel provisoire à remplacer par une capture réelle de l'application mobile.
Ce que cela change
Moins de dispersion. Plus de visibilité.
L'objectif n'est pas d'ajouter un outil de plus, mais de faciliter le suivi du travail et la coordination quotidienne.
Pour les responsables
Une vue centralisée pour organiser le travail, suivre l'activité et mieux identifier les besoins d'intervention.
Pour les équipes
Des tâches et des états de chambres plus faciles à consulter, avec des informations regroupées au même endroit.
Pour l'établissement
Une organisation partagée entre les personnes impliquées dans le nettoyage et le suivi des incidents.
Une solution pour votre activité
Conçu pour les environnements où chaque chambre compte.
HelviHotel s'adresse aux établissements qui doivent organiser le nettoyage et suivre l'état des chambres au quotidien.
Découvrons votre besoin
Voyons comment HelviHotel peut s'intégrer à votre établissement.
Demandez une démonstration pour découvrir les fonctionnalités et échanger sur votre organisation.